Digitales Belegbuchen

Wir bieten aktuell eine neue Dienstleistung an, das digitale Belegbuchen. Dabei müssen Sie Ihre Buchungsbelege nicht mehr ausser Haus geben, sondern übermitteln uns die Belege per Fax oder per Mail. Die Belege werden digitalisiert und im Rechenzentrum der DATEV gespeichert.

Wir rufen uns die Belege auf den Bildschirm und verbuchen den beleg, ohne dass dieser Ihr haus verlässt. Die Belege werden dauerhaft gespeichert und bleiben mit dem Buchungssatz verküpft, so dass auch später jederzeit eine Auskunftsmöglichkeit besteht.

Sie können sich die Belege und die zugehörige Buchung ebenfalls online über eine entspechende Anwendung der DATEV ansehen.

Auf diese Weise ist eine taggenaue aktuelle Buchführung möglich. Im Zusammenhang mit der Möglichkeit des Einlesens von Bankauszugsdaten lassen sich im Einzelfall auch Rationalisierungsvorteile erzielen. Und Sie haben die Belege immer im Haus. Sie müssen die Unterlagen nicht holen und bringen.

Weitere Infos und eine Programm-demo der DATEV gibt es auf unserer Webseite unter www.kern-hess.de/index.php?id=digitales_belegbuchen.
Kern & Heß Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in Aschaffenburg www.kern-hess.de

Papierlose Lohnabrechnung

Viele unsere Mandanten nutzen schon unser Angebot, die Lohnabrechnung weitgehend papierlos abzuwickeln. Die notwendigen Unterlagen werden bei uns digital gespeichert, bei Bedarf kann ein Ausdruck erfolgen. Zur Archivierung werden die Daten im Rechenzentrum der DATEV gespeichert, solange die gesetzliche Aufbewahrungsfrist reicht. Bei Bedarf kann eine CD erstellt werden, die dann einem Lohnsteuerprüfer oder einem Prüfer der Sozialversicherung vorgelegt werden kann. Damit ist auch in diesen Fällen in der Regel kein Ausdruck auf Papier notwendig.Wir leisten damit einen effektiven Beitrag zur Vereinfachung der Ablage und Archivierung, sowie zur Kostenersparnis.

Soweit benötigt, erhalten die Arbeitnehmer natürlich nach wie vor eine Gehaltsabrechnung auf Papier.

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