Kern & Heß Kanzleiblog

Neues aus unserer Kanzlei

Lohnabrechnungen für Arbeitnehmer digital auf dem Handy

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Wir nutzen in unserer Kanzlei, und inzwischen auch schon für eine ganze Reihe an Mandanten, die Möglichkeit, die Lohnabrechnung für Arbeitnehmer statt in Papier über ein Online-Portal der DATEV auszugeben. Die Anwendung nennt sich Arbeitnehmer online.

Der Arbeitnehmer muss sich einmalig registrieren, bekommt Zugangsdaten von der DATEV, dann funktioniert das ganze im Prinzip genauso einfach, wie sich in sein Bankkonto einzuloggen. Man dann seine Auswertungen einsehen, downloaden, ausdrucken, was gerade benötigt wird.

Man spart sich die Ablage auf Papier, hat jederzeit Zugriff und weiß immer, wo die Unterlagen zu finden sind. Eine tolle Sache, wie wir finden, die wir jedem Arbeitgeber und jedem Arbeitnehmer empfehlen können.

Sogar einen ökologischen Aspekt hat das Ganze natürlich, man spart Versand und Papier.

Datev Arbeitnehmer Online -- Steuerberater Dortmund

Weitere Infos hier bei der DATEV.

 

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Wir suchen die Besten! Gehören Sie dazu? Steuerfachangestellte/r

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Hallo, wir suchen die besten Leute im Steuerfach in Aschaffenburg und Umgebung! Gehören Sie dazu? Melden Sie sich bei uns und zeigen Sie uns, dass Sie zu den Besten gehören!

Wir freuen uns auf Sie!

Schreiben Sie uns einfach eine Mail:

bewerbung@kern-hess.de

Wenn Sie uns kurz was über sich schreiben, reicht das erstmal, auch ohne Lebenslauf etc., den können wir ja später noch anfordern.

Weitere Infos hier:

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modern-zukunftsorientiert-menschlich

Kern & Heß wünscht frohe Weihnachten und alles Gute im neuen Jahr!

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Danke an Robbi Fietzek für die tolle Karikatur!

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Online Meetings und Mitarbeiterbesprechungen per Video

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In Zeiten von Corona müssen unsere normalen Besprechungen mit der ganzen Crew, die wir sonst regelmäßig Mittwochs abhalten, leider in den virtuellen Raum ausgelagert werden. Nomalerweise treffen wir uns Mittwochs zum sog. Mittwochslunch und besprechen aktuelle Dinge, Rechtsprechung, Fortbildungsthemen usw. Das geht leider im Moment nicht, denn wir könnten da nicht den gebotenen Abstand wahren. Daher weichen wir auf Video aus. Jeder Mitarbeiter hat eine Kamera und ein Headset, und so können wir uns alle zusammenschalten, auch die Mitarbeiter, die im Home-Office sind, und alle wichtigen Dinge besprechen.

Das klappt inzwischen erfreulich gut. Natürlich fehlt uns der persönliche menschliche Kontakt, der auch wichtig ist, und den wir sonst bei diesen treffen haben, aber immerhin sieht man mal Alle zusammen und auf einmal, und jeder kann etwas sagen oder vortragen.

Wir nutzen diese Möglichkeiten natürlich auch für Besprechungen mit Mandanten, auch dies klappt gut und ersetzt das eine oder andere persönliche Gespräch. Und auch manche Fahrt zum Steuerberater wird dadurch obsolet.

Trotzdem freuen wir uns, wenn wir in der Wahl unserer Kommunikation wieder frei entscheiden können, was wir nutzen wollen. Trotzdem ist die Möglichkeit, per Video zu kommunizieren, was wir vorher nicht genutzt haben, eine interessante Ergänzung, die wir in dieser Zeit kennen und nutzen gelernt haben. Die wird insofern auch die Pandemie überdauern.

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Manchmal braucht man was für die Nerven …;-)

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Ein “Rescue Bag”, gestiftet von den Chefs, in der aktuellen Zeit mit 2G und 3G kann man schon mal ein wenig seelisch-moralische Unterstützung gebrauchen. Unsere Leute machen einen Super-Job in dieser Zeit, eine Menge Unternehmen wären schon längst pleite ohne die Hilfe unserer Mitarbeiter. Und  wir machen es alle gerne und arbeiten in einem tollen Team!

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Einkommensteuererklärung digital mit DATEV meineSteuern

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Kann man eine Einkommensteuererklärung digital erstellen? Klar, das machen wir ja schon die ganze Zeit so! Aber komplett digital, also ohne Papier? Das geht? Doch, das geht! Der Mandant kann in einem digitalen Pendelordner alle seine Belege sammeln und ins Datev-Rechenzentrum hochladen. Das geht über PC und sogar übers Smartphone. Wir greifen darauf zu und können die Belege durchgängig digital verarbeiten, ja sie sogar mit den Feldern der Steuererklärung verknüpfen. Somit können wir immer nachvollziehen, wo die Beträge herkommen, und können bei Rückfragen und Beleganforderungen durch das Finanzamt sofort Auskunft geben und ggf. auch die Belege, natürlich das auch digital, an das Finanzamt übermitteln. Ziemlich coole Sache, insbesonders für unsere Mandanten, die keine Papierordner mehr bei uns abgeben müssen.


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Umstellung auf DATEV DMS

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Wir haben im Sommer von der DATEV Dokumentenorganisation auf das neue DATEV DMS Dokumentenmanagementsystem umgestellt. Ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung der Kanzlei.

 

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Unsere Online-Plattform Kanzleiland

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Wir bieten seit Neuestem unseren Mandanten die Möglichkeit, über eine geschützte Online-Plattform mit uns digital zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Das funktioniert so ähnlich wie eine DropBox, aber hat besser geschützt. Man kann Dokumente übermitteln, Mails austauschen, Belege an den Steuerberater schicken, Auswertungen einstellen, die der Mandant zu jeder Zeit ansehen kann, und vieles mehr. Die Einführung bei den Mitarbeitern hat prima geklappt, die Benutzung ist einfach und intuitv, und die Mandanten nehmen die neue Möglichkeit dankbar an.

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So sieht bei uns ein Arbeitsplatz aus

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Nicht immer so aufgeräumt wie heute :-). Jedenfalls haben sich zwei Bildschirme bewährt und sind inzwischen Standard.

Helau!

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Heute gab’s zum Faschingsbeginn Kreppel, gesponsert von den Chefs. Helau!