16.12.2009 von admin.

Wie sind die Abläufe einer modern organisierten Lohnabrechnung, wie wird das sinnvoll und zweckmäßig sowie kostensparend organisiert ? Wie kann ich die EDV hier einsetzen und Zeit und Kosten sparen. Ein neuer Video-Clip der DATEV auf unserer Webseite gibt hier Antworten. Zur Seite Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung unserer Webseite geht es hier…. .

Harald Kern, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Aschaffenburg, www.kern-hess.de

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6.11.2009 von admin.

Brauchen Sie zeitnah und direkt Zugriff auf die Daten Ihrer Lohnabrechnung ? Die Unterlagen oder die Auswertungen sind aber noch beim Steuerberater ? Hier kann das Angebot “Unternehmen Online” helfen, das wir in Zusammenarbeit mit der DATEV anbieten.

Sie können online direkt auf alle Daten zugreifen, die wir bereits verarbeitet haben. Sie können alle Auswertungen online ansehen. Natürlich ist der Zugriff abgesichert, mit einer Smartcard, die wir im übrigen auch zur Verschlüsselung von Emails empfehlen. Wir haben über das Thema Emailsicherheit bzw. Sicherheit im Emailverkehr im Blog bereits berichtet.

Interessant ist auch, dass Sie die zur Lohnabrechnung notwendigen Daten, wie abzurechnende Stunden o.ä. auch online erfassen und direkt an den Steuerberater zur Weiterverarbeitung übermitteln können. Damit können mehrfache Erfassungen vermieden werden, was Zeit und Geld sparen kann.

Schauen Sie sich auf unserer Webseite den Demo-Clip zur Lohnabrechnung online bzw. Gehaltsabrechnung online an.  Interessant insbesondere für Unternehmen, die bereits viel auf elektronischem Weg kommunizieren oder bereits Business im Internet machen. Dann lässt sich auch dieser Bereich nahtlos integrieren.

Zum Democlip Lohnabrechnung online auf unserer Webseite geht es hier.

Das ganze ist Teil des Angebots Unternehmen online. Auch hierzu gibt es einen Demo-Clip auf unserer Webseite.

Zum Demo-Clip Unternehmen online …

Auch für den Bereich der Buchführung gibt es das Angebot Buchhaltung online bzw. Belegübermittlung online.

Zum Demo-Clip Buchführung Online …

Harald Kern, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Aschaffenburg, www.kern-hess.de

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27.8.2009 von admin.

Brauchen Sie zeitnah und direkt Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten ? Die Unterlagen oder die Auswertungen sind aber noch beim Steuerberater ? Hier kann das Angebot “Unternehmen Online” helfen, das wir in Zusammenarbeit mit der DATEV anbieten.

Sie können online direkt auf alle Daten zugreifen, die wir bereits verarbeitet haben. Das kann vom Beleg bis zur Betriebswirtschaftlichen Analyse und weiteren Auswertungen gehen. Sie können alle Auswertungen online ansehen. Natürlich ist der Zugriff abgesichert, mit einer Smartcard, die wir im übrigen auch zur Verschlüsselung von Emails empfehlen. Wir haben über das Thema Emailsicherheit bzw. Sicherheit im Emailverkehr im Blog bereits berichtet.

Schauen Sie sich auf unserer Webseite den Demo-Clip zum Unternehmen online an.  Interessant insbesondere für Unternehmen, die bereits viel auf elektronischem Weg kommunizieren oder bereits Business im Internet machen. Dann lässt sich die Unternehmensführung nahtlos integrieren.

Zum Democlip Unternehmen online auf unserer Webseite geht es hier.

Harald Kern, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Aschaffenburg, www.kern-hess.de

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10.8.2009 von admin.

Wie funktioniert eine Online-Buchhaltung, oder eine Belegübermittlung Online, was ist dabei zu beachten, welche Vorteile können sich hierbei ergeben ?

Zur Beantwortung dieser Fragen können Sie ab sofort auf unserer Webseite Demo-Clips der DATEV ansehen.

Im Zeitalter der Digitalisierung und der elektronischen Kommunikation ist das sicher ein interessanter Denkansatz, den es zu prüfen lohnt.

Schauen Sie sich die Demos auf unserer Webseite an. Zu den Demo-Clips zur  Online-Buchführung geht es hier.

Harald Kern, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Aschaffenburg, www.kern-hess.de

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16.4.2008 von admin.

Wir alle kommunizieren heutzutage weitgehend mit elektronischen Hilfsmitteln, insbesondere dem Telefon und per Email. Wie steht es denn da mit der Vertraulichkeit ?

Für das Telefon gilt grundsätzlich das Fernmeldegeheimnis, Abhören ist also grundsätzlich verboten. Es zeigt sich allerdings immer wieder, dass staatliche Organe dieses grundsätzliche Verbot legal oder auch illegal missachten. Insbesondere in den letzten Jahren ist häufig von Abhörmaßnahmen die Rede. Man ist da ganz schnell in eine Abhöraktion hineingerutscht, vielleicht nur deshalb, weil man im selben Cafe wie ein Verdächtiger Kaffee getrunken hat.

Zugegeben, ein Sonderfall, aber möglich.

Viel klarer und einfacher ist der Fall bei Email. Eine Mail ist wie eine Postkarte, jeder kann Sie lesen. Daher ist es ratsam, Mails zu verschlüsseln. Ohne Verschlüsselung gehören in eine Mail nur Informationen, die jeder wissen darf.

Zur Verschlüsselung gibt es verschiedene Möglichkeiten, alle mehr oder weniger umständlich zu bedienen. Wir haben schon viele Möglichkeiten getestet, und empfehlen folgende Maßnahmen:

Wir benutzen ein Verschlüsselungsverfahren der DATEV, welches mittels einer Smartcard arbeitet. Die Software ist in Outlook eingebunden, die Verschlüsselung erfolgt automatisch, ohne umständliches Kopieren oder ähnliches, es muss lediglich eine PIN für die Smartcard eingegeben werden.

Der Empfänger benötigt lediglich eine Signatur von uns, die er in Outlook speichert, sowie seinerseits ein Zertifikat. Dieses Zertifikat können Sie über uns kostenlos auf einer Smartcard erhalten. Die Smartcard wird über den USB-Anschluss an den PC angeschlossen, die erforderliche Software wird mitgeliefert.

Notwendig ist ein Smartcard – Lesegerät, das kostet bei DATEV 32,– €, wenn Sie nicht schon eines besitzen, zB. für Electronic Banking. Alternativ können Sie ein Zertifikat zB. bei www.Verisign.de erwerben, das kostet ca. 20,– € pro Jahr. Dafür brauchen Sie keine Smartcard.

Die Verschlüsselung funktioniert bei beiden Verfahren in beide Richtungen. Der Vorteil der Smartcard liegt darin, dass Sie nur eine einfache PIN benötigen, und die Verschlüsselung trotzdem mit einem starken Schlüssel erfolgt. Ohne Smartcard nützt die PIN nichts, die Smartcard nützt ohne PIN nichts, also doppelte Sicherheit.

Wir empfehlen deshalb ausdrücklich die Benutzung dieses einfachen und sicheren Verfahrens, für alle vertraulichen Emails mit uns. Das Verfahren ist übrigens mit anderen Korrespondenzpartnern genauso nutzbar, Voraussetzung ist nur jeweils eines der og. Zertifikate auf beiden Seiten.

PS.:
Die Verschlüsselung beseitigt natürlich noch nicht das Problem, dass Emails ggf. im System, auf Ihrem Rechner oder in Ihrem Netzwerk gespeichert sind, ggf. auch ohne Ihr Wissen oder Ihr Zutun, und damit die Inhalte dokumentiert sind.

Außerdem müssen Emails mit steuerlichem Hintergrund gespeichert und dem
Finanzamt zur Auswertung vorgelegt werden. Aber die Inhalte können nicht
mehr ohne Ihre Zustimmung gelesen werden.

Kern & Heß Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in Aschaffenburg www.kern-hess.de

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